Cara Membuat Mail Merge Menggunakan MS Word 2016


Langkah ataupun cara membuat mail merge pada Microsoft Word 2016 sebenarnya sangat mudah. Mail Merge adalah salah satu fitur yang ada pada microsoft word untuk membantu kita dalam membuat dokumen hanya  dengan satu template.

cara membuat mail merge di microsoft word
Menu mail merge ms Word.


Kita tidak perlu membuat format 100 surat yang akan ditujukan kepada 100 orang, apabila format suratnya sama. Misal kita mau mengirim surat untuk anggota tertentu satu desa yang berjumlah 20 orang. Jadi kita hanya perlu membuat formatnya satu saja. Kita hanya perlu menghubungkannya dengan exel.

Data exel akan berisi nama dan alamat. Data exel akan otomatis masuk dan tercetak di surat yang kita print. apabila kita desain satu lembar satu surat, maka akan tercetak 20 lembar untuk 20 orang berbeda sesuai data exel. Namun, apabila format lebih kecil, kita bisa mencetak beberapa data dalam satu lembar cetakan. Bagaimana caranya menggunakan Mail Merge?

Langkah-langkah membuat mail merge di Microsoft Word 2016

  1. Buka aplikasi Ms. Word 2016 atau versi tahun berapapun.
  2. Buatlah format surat. Disini saya contohkan dalam satu lembar ada 2 format yang sala karena format cukup kecil.

    format surat cara membuat mail marge
    format surat
  3. Buatlah data dalam exel yang berisi Nama dan Alamat.

    daftar nama exel cara membuat mail marge
    Daftar nama exel mail merge.
  4. Buka dokumen format surat di ms word yang telah dibuat. Klik menu Mailing kemudian klik Start Mailing Merge lanjutkan dengan memilih Letter. 

    5. menu mailing marge word
    Memulai Mailing.
  5. Klik Select Recipients kemudian klik Use an Existing List.. Kemudian cari file exel yang berisi data nama dan alamat kemudian klik Open. Apabila muncul kotak dialog klik OK.
  6. Untuk memasukkan data exel kita cukup klik tempat untuk menyisipkan data kemudian klik Insert Merge Field. Disini saya hanya menyediakan kolom nama dan Alamat. 

    memasukkan data mail marge
    Memasukkan data exel ke word.
    Hasil insert data exel (lihat bagian Kepada dan Di.
  7. Untuk data format di bawahnya kita melakukan sama persis dengan langkah ke 6 dengan didahului Klik Rules dilanjutkan pilih New Record. Maka hasilnya akan menyisip diantara format. 
    Langkah Melanjutkan data berikutnya dalam satu lembar kertas.
    Hasil penyisipan new Record.
  8. Langkah Terakhir adalah klik Finish & Merge dilanjutkan pilih Print Dokument...
Berdasarkan langkah di atas maka akan secara otomatis melakukan print sebanyak 10 lembar karena dalam satu lembar terdapat dua surat. Apabila anda mau melakukan pengecekan bisa didahului dengan klik Preview Results.


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Merpati Endemik Jenis Keter

Image
java pigeon - Dari sekian banyak jenis Burung Merpati ras asli Indonesia (endemik), Merpati Keter adalah salah satunya. Merpati ras ini masih bisa kita jumpai Pulau Jawa, dan Povinsi Jawa Timur khususnya Kabupaten Lumajang, Jember dan sekitarnya masih banyak dilestarikan oleh para pecinta Merpati Endemik. Ada beberapa hal menarik yang sangat disukai oleh para pecinta burung Merpati Keter yang merupakan jenis Merpati penerbang ini, yaitu memiliki kemampuan terbang lama, tinggi namun pelan. Bahkan oleh para pecinta Merpati endemik memiliki teknik melatih agar Merpati Keter kuat terbang lama dengan jarak tempuh yang lumayan jauh mengitari kawasan kandang di atas langit. Ciri Fisik Merpati Keter : Ukuran tubuh sedang. Warna paruh hitam berukuran pendek. Hidung berukuran kecil dan pada pangkal hidungnya berwarna hitam. Nampak terlihat buas karena memiliki tatapan mata yang tajam dengan warna mata merah darah kental. Dahi kepala kelihatan cembung atau kelihatan nonong. Berjambul (kuncir) leb...
Read more

Merpati Pos Jambul Dengan Modifikasi Gen

Image
breeder bandung - Beberapa hari yang lalu saya melihat postingan di beberapa grup yang menunjukkan merpati pos jambul (kuncir), istilah asingnya crest. Apabila diperhatikan secara seksama, jambul pada merpati terjadi karena bulu yang berada disekitar belakang kepala merpati tersebut tumbuh dengan posisi berdiri dan/atau berlawanan arah dengan bulu-bulu dibagian badan lainnya. Jambul terjadi karena gen yang termodifikasi dari masa ke-masa pada merpati peliharaan, Keadaan awal atau aslinya merpati itu tidak memiliki jambul (wild type). Mengenai bagaimana modifikasi gen yang terjadi sehingga merpati ada yang jambul, saat ini penulis masih kurang cukup sumber untuk di tulis, namun akan dilanjutkan bagaimana menciptakan merpati jambul. Lalu bagaimanakah caranya bila kita mau menghasilkan merpati jambul... Berikut ulasannya.... Setiap merpati memiliki 2 kromosom yaitu Z dan W, untuk jantan kromosom yang terbentuk adalah ZZ dan betina ZW. Z dan W adalah penamaan kromosom seperti halnya manusi...
Read more

Makalah Kerajaan Mataram Kuno Lengkap

Image
Makalah Kerajaan Mataram Kuno Lengkap ini adalah makalah yang berisi seputar kerajaan bercorak hindu budha di Indonesia. makalah ini Kerajaan Mataram Kuno merupakan lanjutan dari beberapa makalah kerajaan lain seperti Kerajaan Singosari , Kerajaan Tarumanegara , dan Kerajaan Majapahit . Makalah Kerajaan Mataram Kuno dapat digunakan oleh siapapun tuntuk kepentingan pendidikan. Candi Borobudur Peninggalan Kerajaan Mataram Kuno. BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Kerajaan Mataram kuno adalah kerajaan zaman hindu yang banyak meninggalkan sejarah melalui prasasti yang ditemukan. Sejak abad 10 kerajaan Mataram Kuno di Jawa Timur dimulai dari pemerintahan Mpu Sindok yang kemudian di gantikan oleh Sri Lokapala. Selanjutnya adalah Makuthawangsa Wardhana, terakhir adalah Dharmawangsa Teguh sebagai penutup Kerajaan Mataram Kuno atau medang. Secara umun kerajaan Mataram Kuno pernah di pimpin oleh 3 dinasti yang pernah berkuasa pada waktu itu, yaitu Wangsa Sanjaya, Wangsa Sailendra, d...
Read more